El auge del ‘Flex Office as a Service’: por qué las grandes empresas están externalizando sus espacios de trabajo

¿Las razones principales? Una combinación irresistible de flexibilidad, una reducción de costes considerable y una enorme capacidad para atraer el talento.

Las empresas, las grandes multinacionales y las organizaciones han dado un giro importante en su gestión y estructura. Según un estudio de Mordor Intelligence de Análisis del Mercado de coworking en Reino Unido, con tendencias y previsiones de crecimiento hasta 2029 lo confirma, casi la mitad (45%) de las empresas planean reducir su espacio de oficina tradicional para finales de 2025. Este dato no es una simple estadística, sino que es fiel reflejo de lo que está ocurriendo actualmente, un cambio profundo en la forma y filosofía en que las empresas conciben el trabajo y sus necesidades de espacio.

Hasta hace muy poco podría parecer impensable que una gran empresa no tuviera una sede física donde operar, sin embargo factores como la realidad del mercado inmobiliario corporativo en 2025 demuestran lo contrario.

Las corporaciones ya no quieren atarse a contratos de arrendamiento a largo plazo que no se adaptan a la agilidad que demanda el mercado actual. Las oficinas de hoy son mucho más amplias, colaborativas, y están experimentando una transformación sin precedentes. Optan por un modelo más dinámico que les permite escalar su presencia en función de las necesidades del equipo y del negocio.

Flexibilidad y agilidad, las claves en un mundo cambiante

En un mundo en constante cambio, el concepto de oficina flexible está directamente ligado a la agilidad empresarial.
Las grandes empresas necesitan reaccionar rápidamente a las fluctuaciones del mercado, lanzar proyectos en nuevas ciudades, simplemente adaptarse a los modelos de trabajo híbridos que los empleados demandan, y en un contexto de trabajo híbrido, tener una oficina sobredimensionada es un gasto innecesario.

Bajo este escenario es donde entran en juego los servicios flex office y coworking. En lugar de destinar una gran inversión y parte del presupuesto en la compra o el alquiler de una oficina que puede quedar obsoleta en pocos años, las empresas optan por contratar espacios listos para usar, que se pueden ampliar o reducir con facilidad, y que les permiten tener un montón de servicios de gestión al alcance. Ello les permite liberar y destinar capital para invertir en otras áreas estratégicas del negocio ofreciendo al mismo tiempo a sus empleados un entorno profesional y de alta calidad.

El informe de The Instant Group ya confirmaba esta tendencia, destacando que el tamaño de las transacciones de espacios flexibles por las grandes corporaciones ha ido aumentado un 41% a nivel global desde 2019 y se disparó tras la pandemia. Esto demuestra que no solo se trata de una solución temporal, sino de un cambio estratégico a largo plazo.

Una reducción de costes y atracción de talento

Pero más allá de la flexibilidad, los beneficios y el ahorro de costes, junto al bienestar de los equipos, es un factor decisivo. El modelo flex office permite a las empresas pasar de un coste de capital (CAPEX) a un coste operativo (OPEX). Esto se traduce en una menor inversión inicial y una mayor previsibilidad en los gastos mensuales.

Los proveedores de coworking nos encargamos absolutamente de todo lo que tiene que ver con la gestión y los servicios. Desde el mantenimiento y la limpieza hasta la gestión de los servicios, liberando a la empresa de una carga administrativa considerable desde el primer día.

Además, en un mercado laboral competitivo, el espacio de trabajo se ha convertido en una herramienta clave para atraer y retener talento. Los profesionales de hoy valoran la comodidad, el diseño y una comunidad vibrante. Un espacio de coworking bien ubicado y con servicios de primera categoría (salas de reunión, zonas de descanso, eventos de networking) se convierte en un imán para los empleados, mejorando la moral y la productividad.

En definitiva, la externalización de los espacios de trabajo ya no es una simple opción; es la evolución lógica del mercado inmobiliario corporativo. Ofrece a las organizaciones una respuesta inteligente y escalable a la volatilidad e incertidumbre, permitiendo que se centren en lo que mejor saben hacer: crecer y prosperar.

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